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AI写PRD教程:校园跑腿需求文档怎么写

更新时间: 2026年09月10日

用AI写PRD,最有效的起点是一段具体需求:谁在什么场景遇到问题,这一版要做什么,哪些规则已经确定。把这些内容交给墨刀AI生成PRD,先形成需求文档,再补齐页面、异常和验收条件。下面用校园跑腿项目演示写法,并说明需要多角色讨论时如何衔接墨见。

教学案例只做“学生提交取件请求、跑腿员接单、学生确认完成”,暂不加入真实支付、自动派单和跨校配送。业务规则均为本文设定的示例,不代表墨刀或某所学校实际运行的服务政策。

校园跑腿PRD,先写出这一版要解决的问题

不要从“打造一站式校园生活生态”开始。可以先写:学生上课期间不方便取快递,希望有人在约定时段送到指定地点;跑腿员需要看清任务位置和时间,避免接到无法完成的任务。这两句话能够指导页面内容,比泛泛介绍市场前景更有用。

接着写范围:支持发布、接单、查看进度和确认完成;未接单前可取消;接单后的取消处理尚未确定。本轮不做支付与自动派单。最后列出角色:发布学生、跑腿员、处理争议的管理员,避免所有人都能修改同一条订单。

一段可以直接使用的PRD提示词

请起草校园跑腿取件功能PRD。目标:学生发布取件请求,跑腿员接单并配送,学生确认完成。角色:学生、跑腿员、管理员。页面:任务发布、任务列表、任务详情、我的任务。已确认规则:任务必须包含取件点、送达点、约定时段和物品说明;未接单可取消;同一任务只能有一个有效接单人;发布者不能接自己的任务。接单后取消规则未定,请列为待确认。暂不做支付、自动派单和跨校配送。输出背景目标、范围、角色权限、页面字段、状态流转、异常情况、验收条件和待确认问题,不要编造用户数据或默认补齐未决定的政策。

在墨刀AI的PRD或方案文档相关功能中输入需求,并按实际提示补充信息。初稿生成后,先核对范围和状态,不要先花时间修改语气。只有这些部分正确,后面的页面说明和测试用例才有稳定依据。

把“支持接单”写成研发能实现的规则

一段可用的接单说明可以这样写:“任务处于待接单状态时,非发布者的跑腿员可发起接单;接单成功后,任务变为配送中,记录接单人;其他跑腿员再次操作时提示任务已被接取,不新增接单记录。”它同时说明了前提、动作、状态和失败结果。

功能片段PRD中应写清的内容
发布任务必填字段、可选时段、缺少信息的提示
接单可操作角色、当前状态、重复接单的处理
完成任务由谁确认、确认后展示什么、是否允许撤销
取消任务未接单可取消,接单后规则单独确认
管理员处理允许查看与处理的范围,操作记录要求

这里的状态设计是项目示例,不是所有跑腿业务的标准答案。如果项目实际包含待确认、配送异常或争议中状态,需要补到同一张状态表里。不要只在异常章节增加一个名词,却忘了为它安排入口和下一步。

页面字段要能追溯到用户任务

发布页的“物品说明”帮助跑腿员判断是否能够承接,“约定时段”帮助判断能否按时完成。没有明确用途的字段应先删除或设为选填。涉及取件凭证、联系方式等信息时,应另行确认可见角色和展示方式,不把真实个人信息放进示例提示词。

需要多角色讨论时,可以让墨见补充问题

墨见提供产品、设计和研发等角色的协作场景。它与墨刀AI不是同一个入口:前者可以用于围绕方案进行多视角讨论,后者可用于当前PRD起草及相关设计任务。选择工具时先看你是在缺一份文档,还是缺少不同岗位对同一方案的提问。

墨见中的虚拟角色列表与对话界面
墨见角色与对话界面示例,不是校园跑腿项目的实际评审记录。

把同一份校园跑腿草稿发给相关角色,可以分别提出具体任务:请产品角色找出状态缺口;请设计角色检查学生能否判断当前进度;请研发角色指出重复接单、权限和数据更新需要哪些约束。角色给出的建议仍是讨论材料,不应自动变成已经确认的需求。

例如研发视角提出“两个跑腿员同时点击接单怎么办”,应由项目负责人确认规则,再更新PRD。不要只在聊天里回答,文档仍保留旧版本。多角色讨论的价值在于发现问题,而不是让每个角色都重复赞同原方案。

墨见多角色协作与需求讨论界面
多角色协作界面示意。应将确定的结论整理回同一份需求文档。

验收条件不要写成“功能正常”

针对接单功能,可以先写三条可执行的条件:非发布者在待接单任务上操作后成为接单人;发布者不能接自己的任务;任务已有接单人时,第二次接单不产生新的有效记录。每条都能让测试人员判断通过或失败。

再要求AI补充:“只根据已确认规则生成验收条件,每条关联对应规则;接单后取消仍列为待确认,不编写假定已生效的处理结果。”需要继续形成测试文档时,可参考AI生成测试用例教程,而不是把PRD中的每句话直接复制成用例。

修改第二版时,别让旧结论悄悄回来

假设评审决定接单后由管理员处理取消,就应同时修改角色权限、状态说明、页面按钮和验收条件。可以把新增决定与上一版文档一起交给AI,要求先列出受影响章节,再修改正文。未受影响的字段名称和页面结构保持不变,便于团队比较。

无论工具是否提供历史记录或上下文记忆,都应保留明确的版本号、负责人和变更摘要。重要业务决定不能只依赖聊天上下文;分享前确认成员看到的是同一版,下载后也要检查表格、流程与链接是否完整。

如果仍在选工具,可以阅读AI生成PRD工具对比。准备好当前最明确的功能后,先在墨刀AI写出第一份PRD,把“谁能做、何时能做、做完会怎样”写清,再扩展整个校园服务项目。

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