AI虚拟团队可以把同一个需求交给产品、设计和开发角色讨论，帮助发现规则冲突，再整理成需求文档。它适合补充思路和形成初稿，但谁真正需要这项功能、业务规则是否成立，仍需要产品负责人根据用户和项目情况决定。
可以从墨见选择与任务相关的角色开始。如果目标已经明确、希望直接生成页面，可使用墨刀AI；如果还在争论做哪些功能，就先围绕一个业务问题展开讨论，不必一开始让所有角色同时发言。
先谈清一笔应收款，别直接要求“做个记账APP”
以自由职业者记账产品为例。用户完成一个设计项目，合同金额6000元，客户先支付2000元，剩余4000元约定月底支付。这时产品需要区分“应收金额”和“已经到账”，而不是把创建项目当天的6000元全部记成现金收入。金额仅用于演示业务规则，不涉及会计或税务处理建议。
这样的一笔款项比“做个功能齐全的记账APP”更适合启动需求分析：它自然引出项目、客户、收款记录、到期提醒和收支概览，也能让团队讨论第一版到底做多大。首版可以先服务个人，不纳入多人财务权限、报税、银行对账与自动催款。
把已有访谈或客服反馈中与问题有关的片段整理出来，标清是观察、用户原话还是团队推测。没有访谈材料也能讨论，但应该把“用户需要自动提醒”标为假设，而不是让AI补一段看起来真实的用户故事。
产品、UI和开发角色分别讨论什么
墨见官网展示了产品策划、UI设计、视觉创意、前端、后端和增长等角色。记账需求的第一轮，选择产品策划、UI设计及与数据问题有关的开发角色即可。还不熟悉多角色模式，可以先看墨见AI虚拟团队介绍。角色名称或入口可能随版本调整，以当前工作台为准；需要检查异常时，将具体问题交给相关角色即可。
| 角色视角 | 围绕这笔款要问什么 | 应该留下什么 |
|---|---|---|
| 产品策划 | 用户要记现金流水，还是跟踪项目应收？ | 首版目标、范围与尚未确认的规则 |
| UI设计 | 部分到账怎样展示，用户从哪里补记收款？ | 页面信息层级、入口和状态表达 |
| 前端 | 金额输入、重复提交和列表刷新怎么处理？ | 表单行为及页面状态建议 |
| 后端 | 一笔项目能否有多次收款，撤销如何留记录？ | 数据关系、权限与接口待办 |
不要把AI角色的结论当成已经完成研发评审。比如“做一个提醒就行”仍不够具体：提醒谁、何时出现、被关闭后是否再次出现，都需要继续讨论；涉及真实通知服务时，还需要研发确认实际可行方案。
把讨论题写成能产生分歧的问题
新建讨论后，把同一份业务说明发给选定角色。可以先让产品角色提出范围，再请设计与开发角色指出与自己工作有关的问题。下面这段任务适用于记账案例，使用前可替换业务对象：
我们要为自由职业者做个人记账产品。一个项目应收6000元，先到账2000元，月底再收4000元。请围绕“记录项目应收和多次到账”讨论首版。产品角色提出必需功能和待问用户的问题；UI角色说明用户怎样区分应收与实收；开发角色指出数据关系和容易出错的状态。先不加入报税、银行同步和多人财务审批。已知规则与假设分开写，不编造访谈结论。
第一轮回答后，不要立即要求“综合所有建议生成完整系统”。先追问一个容易混淆的细节：用户误记了2000元收款，应修改项目金额，还是撤销这条收款记录？它会影响数据结构、页面按钮及历史记录，比继续扩充十个功能更值得讨论。
当角色意见冲突，可以要求双方分别说明影响。例如UI角色倾向直接编辑金额，后端角色担心无法追溯；产品负责人可以决定首版采用“撤销错误收款，再新增正确收款”，并补上撤销原因。这个决定是本案例的设计选择，不是适用于所有财务系统的规则。
把聊天结论变成一份能继续设计的需求
讨论到这里，应收项目和收款记录已是两个对象。让AI整理PRD时，不要只保留一份功能清单，还要把关系与规则放在一起。可沿用Atlassian需求模板中目标、范围和问题分开的思路，但内容应来自当前记账任务。
| 条目 | 本例约定 | 对应页面 |
|---|---|---|
| 应收项目 | 包含客户、项目名、应收金额与约定收款日 | 项目列表、项目详情 |
| 收款记录 | 一个项目可记录多次到账，日期与金额独立保存 | 添加收款、收款记录 |
| 待收金额 | 应收减去有效收款合计；超额收款先提示确认 | 项目详情、概览 |
| 错误记录 | 撤销后不再计入实收，保留原因与时间 | 收款详情、历史记录 |
| 待确认项 | 是否需要分期到期日、退款和跨币种 | 首版暂不扩展，另列后续问题 |
整理后，用那笔6000元项目检查文字有没有自相矛盾：到账2000元时，实收显示2000元、待收4000元；第二次到账4000元后，待收变为0；撤销第一次收款后，待收应重新变为2000元。如果表格与页面说明给出不同结果，就先改规则，不急着继续画新页面。
需要更完整的文档章节与写法，可以继续看AI写PRD教程。需求分析的重点是如何形成这些决定；有了确定的规则，文档和页面才能接着往下做。
让记账页面承接讨论，而不是重新猜需求
进入界面设计时，把刚确认的范围和表格交给工具，先做概览、项目详情和添加收款三类页面。概览不要混用应收与实收；项目详情要看得出多次到账；添加收款要能返回对应项目，而不是提交后落到不相关的首页。
在墨见中继续推进设计，或将已确认需求带入墨刀AI时，保留需求版本与未决问题。跨工具传递不等于内容会自动同步；一旦决定支持退款，就要把新规则交给页面和开发负责人，补对应状态，而不能仅在群聊里说一句“增加退款”。
拿到初稿后，请一位没有参加讨论的人记录这笔分两次到账的款项。若他把应收当作实收，说明界面命名或说明还需调整；若他找不到撤销入口，就继续完善错误恢复。真实使用反馈应补回需求记录，而不是让AI自行推断用户已经满意。
AI虚拟团队的价值在于把不同问题提前摆到桌面上。先在墨见完成一笔款项的讨论，留下明确的规则和页面范围，再继续制作原型，通常比一次索要“全套方案”更容易进入实际项目。
