ERP管理系统原型可以从一条业务单据开始，而不是先堆完整后台菜单。例如先画采购入库的列表、详情、录入和结果，再补权限与异常。想复用现成结构，可以使用下面五套墨刀ERP模板；需要按自己的业务起稿，也可以从墨刀AI生成后台原型开始。
模板展示的是页面和交互设计，不是已经接入库存、财务或物流的ERP软件。复制后需要替换字段、状态、角色和业务规则，素材的访问与使用条件以对应页面为准。
五套ERP模板，先按业务场景选
进销存管理：从采购、销售与库存开始
ERP管理系统原型模板（进销存）适合参考采购、销售、库存等业务的导航与列表结构。选择时重点看单据之间能否建立关联，而不是只看统计卡片数量。
智慧食堂：关注食材、供应与入库
智慧食堂进销存原型模板适合食材采购、库存和入库管理类项目。是否需要批次、保质期、单位换算等字段，要结合实际业务确认，不能假设模板已覆盖所有食堂管理要求。
电商ERP：把订单与库存放在一起考虑
ERP电商进销存管理系统模板可以作为电商后台的页面参考。多店铺、订单、库存和售后之间是否联动，应画出对应流程，不要把仪表盘上的数字当成已实现的数据同步。
门店零售：关注收银操作与门店设置
门店收银、零售ERP原型模板适合参考门店配置与零售管理场景。前台收银员和后台管理员需要的操作不同，原型中应明确区分；退款、折扣和库存修改也不能默认人人可用。
企业进销存后台：适合台账与权限梳理
企业ERP进销存管理后台原型模板可用于参考台账、查询和管理操作。若项目需要多组织、多仓库或审批，先检查菜单与数据可见范围，再决定哪些页面可以直接复用。
选好模板后，用一张采购单开始改
以采购单PO-001为教学例子：订购100件商品，第一次实际收到80件，剩余20件待后续到货。这不是完整ERP标准流程，只用来说明原型为何需要数量、单据关联和状态，而不是只有“入库成功”。
先把列表字段替换为单据编号、供应商、仓库、应收数量、已收数量、状态和操作人。详情页保留商品行、关联采购单和操作记录。录入页需要表示本次收到的数量，并说明提交之后是部分入库还是全部完成。
Odoo收货报告文档展示了收货与后续订单分配的业务关联，可作为理解真实ERP流程复杂度的参考；本文不据此推定墨刀模板已实现相同系统功能。
部分到货时，状态不能只剩成功与失败
| 操作或情况 | 本例原型应表达的结果 |
|---|---|
| 首次收到80件 | 记录本次80件，采购单仍有20件待收 |
| 再次收到20件 | 累计收到100件，显示全部收货完成 |
| 输入负数或非数字 | 指出数量问题，不提交错误单据 |
| 输入超过剩余数量 | 按项目规则提示或进入例外处理，不能默默通过 |
| 无权限成员尝试确认 | 不能确认入库，并说明联系谁处理 |
超收、退货、撤销和审批并没有通用的一套规则，需要采购、仓储和财务共同决定。尚未确定的情况可列在单据说明里，不要让AI依据常见做法擅自补成生产规则。
用AI补页面时，保留同一套字段名称
基于采购入库流程设计ERP后台原型，包含入库列表、单据详情和本次收货录入页。示例采购100件，先收80件，再收20件；字段统一使用应收数量、本次收货数量、累计已收数量和剩余待收数量。补充部分收货、全部完成、数量错误及无确认权限状态。不生成真实库存或财务接口，超收规则列为待确认。
生成后先检查三个页面是否使用同一组字段。例如“已入库数量”与“本次收货数量”不能混为一谈。表格列较多时，应确定哪些列优先显示、哪些放到详情页；移动端若只需要查看和审批，也不必强行压缩完整桌面录入表格。
字段布局可结合表单原型设计方法调整。对于批量操作，务必写清选中了哪些记录、操作失败时怎样恢复，避免只有一个没有反馈的批量按钮。
评审时，分别让采购员、仓管员和管理员走一次
采购员查看采购与到货进度，仓管员录入本次收货，管理员处理权限和例外。让每个角色从自己的入口完成任务，比所有人一起只看首页更容易发现遗漏。原型预览能验证流程表达，真实的并发、权限和数据一致性仍需在系统开发后测试。
可以把部分到货、重复提交、超收和无权限几种情形整理成可执行的测试用例。选择合适模板后，在墨刀AI完善ERP原型，优先做清一条单据链路，再扩展销售、库存与财务模块。
